天王寺・歓迎会・送別会・宴会・貸切パーティー会場バトゥール大阪【BATUR OSAKA】

・幹事グループの決定
幹事は何名に頼めば良い？
司会者＝1、2名　受付＝2、3名　クロークがある会場はクローク担当＝1、2名
・参加人数を決める
・日時を決める
人気な木・金は会場がうまりやすいので早めに問い合わせを！
月～水はお得なプランを用意してある会場もあるのでCHECK！

・会場の下見
・会場の仮予約
・会場の決定

・今まで開催したパーティーの資料集め
昨年までのパーティーの参加者や進行・段取りの資料を集めよう！
成功・失敗例を前回の幹事から引き継いで情報収集を！
・幹事の中での役割分担の決定(司会や受付etc)
・招待状の作成又は飲み会詳細の通知

・進行の決定、余興の練習
・BGMの決定
・もう1度参加人数の確認を
前回出席の返事をした人も、仕事のスケジュールの関係で都合が悪くなっている人がいるかも。
もう一度確認を！
・2次会の予約を
当日になってから「場所が無い！」という事になっては大変。早めに会場のあたりを付けておこう。
パセラリゾーツならカラオケ・ダイニング、ダーツバーとよりどりみどり！まずは会場担当者に相談を！

☆会場との最終打ち合わせ
当会場では、10日前に最終打ち合わせをさせて頂いております。

この日までに決定して頂く項目
■最終人数　■進行 ■レイアウト　■オプションのご注文

・景品・備品の買出し
当日身軽にご来店頂けるよう、当店では
ご開催１週間前からお荷物のお預かりを承っております。

・受付準備
・音響確認
・担当者と最終打ち合わせ
いよいよ当日！当店では、何かと準備に時間がかかる幹事の皆様の負担を少しでも軽くしたい！
という思いから、受付開始の 30分前（パーティー開催の1時間前）から会場入りして頂いております。

・受付開始
当日受付する際は参加者名簿＆お釣りの準備を忘れずに！
複数のゲストが一度に集まった時の為受付は2名体制だと安心。

・いよいよ本番！
上司のテーブルの状況を見る人やゲームなど次の進行の準備をする人…役割分担は事前にしっかりと！！
また、2次会参加者の出欠を取って早めに会場を押さえよう！

・お会計
・2次会会場への誘導
パーティー終了と同時に「お疲れ様！」とならないのが幹事という大役。
担当者とお会計をする人・二次会参加者を次の会場へ誘導する人など…終了後の役割分担もしっかりとしておきましょう！